Interim Secretaresse Raad van Bestuur

Solliciteren (mail mij)

Wat ga je precies doen?

Als Secretaresse van de Raad van Bestuur wordt er meer van je gevraagd dan alleen secretaresse zijn, wij zijn op zoek naar iemand die ook als PA aan de slag wil. Erg belangrijk is dat de bestuurder waarvoor je gaat werken volledig ondersteund wordt in zijn activiteiten en de RvB in zijn geheel wordt ondersteund, bijvoorbeeld bij de totstandkoming van de agenda RvB, notulen en dergelijke, op eigen initiatief en in samenwerking met je directe collega’s. 
 
De kwaliteit van de notulen, de kwaliteit van omgang met de bestuurder, de juiste tone of voice gebruiken, faciliterend zijn en een goed agendabeheer zijn essentieel. Alles dient op een ordentelijk manier geregeld te zijn, van planning van zalen/ lunch tot stukken. Daarnaast is de Secretaresse RvB ook bewaker van een realistische agenda qua afspraken. Dit vraagt om een kandidaat met pit die dingen voor elkaar  krijgt.
 
Hiernaast maak je onderdeel uit van een team dat gezamenlijk alle voorkomende vragen en verzoeken afhandelt, zowel op verzoek als op eigen initiatief.  De omgeving waarin de activiteiten worden verricht is veeleisend en dynamisch.  

Werkzaamheden:

  • Telefoon-, complex agenda- en dossierbeheer
  • Onderhouden van contacten met in- en externe partijen op hoog (bestuurlijk) niveau;
  • Redigeren en uitwerken van rapportages, notulen en presentaties;
  • Organiseren van meetings, reizen en notuleren van vergaderingen.
  • Ontzorgt op alle gebieden zodat het bestuur optimaal kan functioneren.
  • Behandelt adequaat en goed verzorgd in- en uitgaande documenten en correspondentie
  • Geeft operationele ondersteuning aan collega’s bij afwezigheid of overbelasting, leidend tot een goed teamresultaat
  • Weet hoofd en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden
  • Stelt de professionele dienstverlening centraal in interne en externe communicatie
  • Zorgt ervoor dat noodzakelijke informatie volledig is en op de juiste plek aanwezig voor alle betrokken partijen.

Wij zijn op zoek naar iemand die beschikbaar is voor maximaal 32 uur (3-4 dagen).

Jouw profiel

Je hebt:

  • Mbo / Hbo-werk en denkniveau in combinatie met persoonskenmerken: beschaafd, voorkomend, teamplayer, assertief, analytisch vermogen, goed logisch redeneren/,  formuleren (verbaal en tekstueel), spelling en grammatica op niveau, coördineren, plannen, stressbestendig, politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
  • Ervaring in een rol als Directiesecretaresse of Managementsecretaresse is een enorme pré.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure bij indiensttreding.

Wij bieden jou

Het CAK is volop in beweging. Je komt in een gedreven team van secretaresses die je kwaliteiten en talenten waarderen en waarin je alle ruimte krijgt om je eigen bijdrage te leveren. Verder bieden wij jou:

  • een marktconform tarief van maximaal € 80 (excl. BTW, incl overige kosten en €1,- broker fee), let wel op dat dit een max tarief is incl broker/ leveranciers;
  • een fulltime opdracht van 32 uur per week;
  • startdatum: 07-01-2019 ;
  • duur project: zsm tot 01-05-2019;
  • een open en lichte werkomgeving met twee keer per week vers fruit. Tijdens jouw lunch en bij de espressobar geniet je op de 15e verdieping van het uitzicht over heel Den Haag.

Reageer direct:

Past deze baan helemaal bij jou? Reageer dan direct via onderstaande knop!

Solliciteren

Of neem contact op met de recruiter:

Jeffrey Koekebacker

Als interim recruiter houd ik me bij het CAK vooral bezig met vacatures binnen de domeinen Staf en ICT.
Naast...

Meer informatie