HR Support medewerker

Solliciteren (mail mij)

Wat ga je precies doen?

Jij maakt het verschil
Zoek je een baan in Den Haag waarin jij het verschil kunt maken? Een functie waarin je vanuit jouw professionaliteit samen met je collega’s kunt bijdragen aan onze zorgvuldige dienstverlening? Kortom, een baan waarin jij onze klanten steeds centraal zet? Dan ben je bij ons aan het goede adres.
 
Het CAK biedt jou een aantrekkelijke en informele werkomgeving waar de mens centraal staat. Omdat wij ons als organisatie continu blijven ontwikkelen, vind je bij ons voldoende ruimte voor persoonlijke groei en verdere ontwikkeling.

Als HR Support medewerker heb je een zelfstandige rol binnen jouw team. Je voert de volledige personeelsadministratie van een eigen klantportefeuille en ondersteunt de HR business partners en recruiters. Denk hierbij aan het verrichten van voorbereidende werkzaamheden zoals o.a. het zelfstandig opstellen van maatwerkbrieven, casuïstiekgerichte  correspondentie, opstellen van overeenkomsten en het monitoren van actief lopende verzuimgevallen. Hierin verwachten we dat je erop toe ziet dat de juiste stappen worden genomen en escaleert bij stagnatie van een traject naar de HR business partner.
 
Daarnaast beantwoord je zelfstandig vragen uit jouw portefeuille aangaande arbeidsvoorwaarden, CAO en personele regelingen (verzuim, verlofdagen, overwerk, salaris etc.). Je denkt pro actief mee met de HR business partners en recruiters over o.a. het efficiënt inrichten van processen, systemen en eigen werk. Je vindt het een uitdaging om in gesprek te blijven met je stakeholders.
 
Tevens ben je verantwoordelijk voor:

  • Het zelfstandig opstellen van rapportages uit het personeelsinformatiesysteem, zoals het genereren van formatieoverzichten, verzuimoverzichten en overige managementrapportages;
  • Het zelfstandig onderhouden van contact met bijvoorbeeld het UWV of andere instanties ten behoeve van de personeelsadministratie of lopende (verzuim)casuïstiek en het voeren van vervolgacties;
  • Het zelfstandig onderhouden van contact met leveranciers ten behoeve van inhuur;
  • Key-uservan het personeelsinformatiesysteem.

De HR organisatie binnen het CAK
Het CAK is volop in beweging. Een aantal ontwikkelingen zorgt ervoor dat er diverse veranderingen plaats gaan vinden binnen het CAK. Eén van de veranderingen die recentelijk heeft plaatsgevonden is de herinrichting binnen de HR organisatie.
 
Als HR Support medewerker ben je onderdeel van een van de drie nieuwe teams, t.w. twee multidisciplinaire businessteams en een HR-expertiseteam. Je werkt nauw samen met jouw HR collega’s binnen het businessteam wat bestaat uit een HR business manager, HR business partners, recruiters, support en trainers. Het HR-expertiseteam bestaat uit Beleidsadviseurs, People Development en data-analytics. De totale HR organisatie telt ongeveer 32 fte.
 

Jouw profiel

Je staat stevig in je schoenen en weet goed je rol te pakken binnen het team. Je bent zelfstandig en communicatief vaardig en denkt mee. Je hebt al enige ervaring in de rol van HR support medewerker binnen een grote organisatie en wilt je graag verder ontwikkelen naar een zelfstandige HR functie. Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie op deze vacature!

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding HRM;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare zelfstandige HR functie/HR werkveld, binnen een (middel) grote organisatie;
  • Aantoonbare kennis van arbeidsvoorwaarden, HR beleid en regelingen en affiniteit met (personeelsinformatie)systemen, het genereren van management- en stuurinformatie;
  • Aantoonbare kennis van de flexwet, ketenregeling, abu, detachering en inhuur;
  • Je bent accuraat, kunt prioriteiten stellen en daarbij keuzes maken, je vindt het een uitdaging om in gesprek te gaan met stakeholders (medewerkers, managers, HR collega’s). Je laat een pro-actieve houding zien;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure bij indiensttreding. Het maken van een assessment kan hier ook deel van uit maken.

Wij bieden jou

Het CAK is een uitvoeringsorganisatie voor de overheid en is continu in beweging door veranderende wet- en regelgeving. Je komt in team te werken die je kwaliteiten en talenten waarderen en waarin je alle ruimte krijgt om je eigen bijdrage te leveren. Verder bieden wij jou:

  • Een eigen online CAK Academie en samenwerkingsverbanden met trainingsbureaus, zodat je volop kan investeren in je loopbaan en je persoonlijke ontwikkeling;
  • Een salaris van minimaal € 2728,24 en maximaal € 3798,82  bruto per maand bij een 40 -urige werkweek (inschaling o.b.v. opleiding, kennis en relevante ervaring);
  • Een functie voor de lange termijn, maar met in eerste instantie een jaarcontract;
  • 27 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek;
  • 8% vakantiegeld en een 13e maand (8,33%);
  • Een modern kantoor, geopend van 07:00 – 19:00 uur waarbij je begin- en eindtijden in overleg kunnen variëren, afhankelijk van jouw voorkeur;
  • Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,19 per kilometer of openbaar vervoer volledig vergoed o.b.v. 2e klas);
  • Een collectieve ziektekostenverzekering en onbeperkte sportmogelijkheden voor een geringe bijdrage;
  • Een goede pensioenvoorziening, ondergebracht bij ABP;
  • Een open en lichte werkomgeving met twee keer per week vers fruit. Tijdens jouw lunch en bij de espressobar geniet je op de 15e verdieping van het uitzicht over heel Den Haag.

Kijk voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden verder op onze website.

Reageer direct:

Past deze baan helemaal bij jou? Reageer dan direct via onderstaande knop!

Solliciteren

Of neem contact op met de recruiter:

Otteline Niemeijer-Sickinghe

Als interim Corporate Recruiter heb ik ervaring in de vakgebieden HR, Communicate, Finance, Inkoop, Verkoop, Logistiek, Backoffice en Frontoffice. Je...

Meer informatie