Directiesecretaresse
Als directiesecretaresse binnen CAK draag jij bij aan een vlekkeloze planning & organisatie van de afdelingen Communicatie en Risk & Compliance.
Dit ga je doen
Ben jij een echte regelaar en weet je van aanpakken? Vind jij het heerlijk om onze directeuren te ontzorgen maar ook samen te werken met de secretaresses van de andere directieleden? Dan hebben we bij het CAK een leuke functie voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een directiesecretaresse voor de afdelingen Risk & Compliance en Communicatie.
Als directiesecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de teams Risk & Compliance en Communicatie. Jouw aanpak wordt gekenmerkt door proactief meedenken en als verbinder zichtbaar te zijn binnen de organisatie. Je blinkt uit in het organiseren en plannen en kunt omgaan met een veeleisende omgeving. In iedere situatie ben jij klant- en servicegericht en weet jij waar jouw managers behoefte aan hebben.
Jouw voornaamste verantwoordelijkheden:
- Complex agenda -en mailbeheer
- Notuleren en redigeren
- Organiseren van interne events
- Afspraken plannen met externe stakeholders, met bijvoorbeeld accountants, ministerie van VWS, toezichthouders, de NZa, etc.
Met een divers takenpakket maak jij onderdeel uit van diverse teams die nauw en accuraat met elkaar samenwerken. Daarnaast werk je ook nauw samen met de secretaresses voor onze Raad van Bestuur. Bij eventuele vrije dagen en vakantie vangen de directiesecretaresses elkaar op.
Jouw rol
- hbo werk- en denkniveau en je hebt minimaal een mbo opleiding afgerond;
- minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen een middelgrote tot grote organisatie;
- een goed gevoel voor verhoudingen en je bent zeer organisatiesensitief;
- kan discreet omgaan met gevoelige informatie;
- goede kennis van het Microsoft Office pakket;
- aantoonbare ervaring in complex agendabeheer;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Dat je wilt blijven leren en een baan zoekt voor de lange termijn is belangrijk voor het CAK.
Wij investeren graag in jouw ontwikkeling zodat jij blijvend kunt groeien. Werken bij het
CAK vraagt energie, doorzettingsvermogen en daadkracht.
Dit krijg jij
van ons
je werkt zowel thuis als op kantoor
veel opleiding- en ontwikkelmogelijkheden
een keuzebudget van 16,33% van je bruto salaris
Werksfeer en cultuur
Werken bij het CAK is werken in een lerende organisatie waarin jij je verder kunt ontwikkelen én samen met collega’s de processen en dienstverlening verder verbetert. Een werkomgeving waarin eigenaarschap, vakmanschap, samenwerken en klantgericht denken en handelen voorop staat.
Solliciteren
Zodra je je cv en motivatie hebt opgestuurd, ontvang je van ons binnen vijf werkdagen een reactie. Als je ons nieuwsgierig hebt gemaakt, willen we je graag beter leren kennen.
Eerste gesprek
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar, zodat we een goed beeld kunnen vormen. Dit eerste gesprek heb je meestal met een recruiter en de leidinggevende van het team waarin je misschien gaat werken.
Tweede gesprek
In het tweede gesprek gaan we dieper in op de inhoud van de functie en jouw kennis en ervaringen. Voor sommige functies vragen we je een (online) assessment te doen.
Aanbod
Zien we beiden een match? Dan krijg je een aanbod. Ga je akkoord? Dan kunnen
we starten!
Dit vind je vast ook fijn om te weten:
- Om er zeker van te zijn dat onze indruk van jou klopt, voeren we een pre-employment screening uit.
- Zodra je in dienst bent van het CAK vragen we je de eed of belofte af te leggen.
- Omdat we geloven in de kracht van diversiteit zijn we continu op zoek naar collega’s met verschillende talenten, achtergronden en perspectieven.
